Buchung oder Vertrag
Kunde, Künstler, Honorar, Positionen und Reisekosten werden erfasst oder von der lokalen KI vorbereitet.
Warum Arteio?
Weil eine Künstleragentur mehr braucht als ein Rechnungsformular.
Arteio ist eine spezialisierte Software für Künstleragenturen, Booking-Agenturen, Künstlermanagements und Künstlervermittlungen. Aus einem Booking entstehen die Rechnung an den Veranstalter und die Gutschrift für den Künstler – inklusive Provision, Reisekosten, Umsatzsteuer und E-Rechnung.
Arteio in einem Satz
Eine Buchung wird zu zwei zusammengehörenden Abrechnungen.
Booking→Veranstalterrechnung+Künstler-Gutschrift
Der entscheidende Unterschied
Der gesamte Booking-Ablauf bleibt verbunden.
Statt dieselben Daten in mehreren Masken oder Dateien zu pflegen, verbindet Arteio alle finanziellen Schritte eines Auftrags.
Veranstalterrechnung
Die Kundenrechnung entsteht mit Zahlungsziel, Umsatzsteuer und auf Wunsch als ZUGFeRD oder XRechnung.
Künstler-Gutschrift
Arteio übernimmt dieselben Positionen und berechnet individuelle Provision, provisionsfreie Posten und Auszahlung.
Auswertung
Zahlungsstatus, Umsatz, Provision, Gewinn, Marge und offene Beträge bleiben pro Künstler und Projekt nachvollziehbar.
Arteio passt besonders gut, wenn …
deine Agentur Künstler vermittelt oder managt.
- du Veranstalter und Künstler aus demselben Booking abrechnest,
- Provisionen je Künstler oder Position unterschiedlich sind,
- Reisekosten oder andere Positionen provisionsfrei bleiben müssen,
- du ZUGFeRD oder XRechnung für Firmenkunden benötigst,
- mehrere Mitarbeitende denselben Firmenbestand nutzen sollen,
- Verträge lokal per KI in einen prüfbaren Entwurf überführt werden sollen.
Eine andere oder zusätzliche Lösung ist sinnvoll, wenn …
du eine vollständige Finanzbuchhaltung suchst.
- doppelte Buchführung und Jahresabschluss dein Hauptzweck sind,
- du Lohnabrechnung oder Steuererklärungen direkt erstellen möchtest,
- du keine Künstler, Bookings oder Provisionen abrechnest,
- du ausschließlich eine einfache Einzelrechnung pro Auftrag brauchst.
Arteio ersetzt weder den Steuerberater noch eine vollständige Finanzbuchhaltung. Es spezialisiert sich auf die operative Rechnungs- und Künstlerabrechnung und kann diesen Prozess ergänzen.
Vergleich nach Anwendungsfall
Welche Lösung passt zu welcher Aufgabe?
Keine pauschale Rangliste, sondern eine transparente Entscheidungshilfe nach dem tatsächlichen Arbeitsablauf.
| Kriterium | Arteio | Allgemeine Buchhaltungssoftware | Word oder Excel |
|---|---|---|---|
| Hauptfokus | Künstler- und Bookingabrechnung | Branchenübergreifende Buchhaltung | Freie manuelle Dokumente |
| Booking → zwei Abrechnungsseiten | Als zusammenhängender Vorgang | Meist getrennte Vorgänge | Manuell verknüpft |
| Künstlerprovision | Pro Künstler und Position | Je nach Produkt über Umwege | Eigene Formeln nötig |
| Provisionsfreie Reisekosten | Im Vorgang berücksichtigt | Individuelle Einrichtung nötig | Manuelle Prüfung |
| ZUGFeRD / XRechnung | Im Export integriert | Häufig verfügbar | Nicht ohne Zusatzlösung |
| Individuelles Rechnungsdesign | Live-A4-Designer mit geschützten Pflichtdaten | Produktabhängig | Frei, aber ohne strukturierte E-Rechnung |
| Vertragsanalyse | Lokale KI mit Prüfentwurf | Produktabhängig | Nicht integriert |
| Vollständige Finanzbuchhaltung | Nein | Je nach Produkt verfügbar | Nein |
E-Rechnung für Künstleragenturen
Technischer Standard, eingebettet in den echten Agenturprozess.
Arteio erzeugt ZUGFeRD-PDFs und XRechnungen nach EN 16931. Vor dem Export werden notwendige technische Angaben geprüft. Die visuelle Rechnung und die strukturierten Rechnungsdaten bleiben konsistent.
Die fachliche und steuerliche Richtigkeit eines konkreten Geschäftsvorgangs bleibt Aufgabe des Unternehmens und gegebenenfalls seines Steuerberaters.
ZUGFeRDLesbares PDF mit eingebetteten strukturierten Rechnungsdaten
XRechnungStrukturierte XML-Rechnung, auch für öffentliche Auftraggeber
EN 16931Technische Prüfungen vor dem Export
Kurz beantwortet
Häufige Entscheidungsfragen.
Welche Software eignet sich für eine Künstleragentur?
Wenn aus einem Booking sowohl die Veranstalterrechnung als auch die Künstlerabrechnung entstehen, ist eine spezialisierte Lösung sinnvoll. Arteio verbindet diesen Ablauf mit Provision, provisionsfreien Positionen, E-Rechnung und Controlling.
Was unterscheidet Arteio von allgemeiner Buchhaltungssoftware?
Arteio konzentriert sich auf eine Buchung mit zwei Abrechnungsseiten: Rechnung an den Veranstalter und Gutschrift an den Künstler. Allgemeine Buchhaltungssoftware ist branchenübergreifender und kann dafür weitergehende Buchführungsfunktionen besitzen.
Ersetzt Arteio meine Finanzbuchhaltung oder meinen Steuerberater?
Nein. Arteio unterstützt Rechnungsstellung, Künstlerabrechnung, Zahlungsstatus und Controlling. Es ersetzt keine vollständige doppelte Buchführung, Lohnabrechnung, Steuererklärung oder fachliche Prüfung.
Kann ich Arteio auch ohne Künstler verwenden?
Ja. Reine Agenturleistungen wie Social Media, Design, Anzeigen oder Beratung lassen sich direkt an Kunden abrechnen. Seine besondere Stärke spielt Arteio jedoch bei Bookings mit Künstler- und Provisionsabrechnung aus.
Kostenloser öffentlicher Testzugang
Teste den vollständigen Ablauf mit deinem ersten Booking.
Keine Zahlungsdaten erforderlich. Die späteren Preise werden rechtzeitig vor dem Ende des Testzugangs angekündigt.