Die Finanzsoftware,
die Künstleragenturen
verdient haben.

In erster Linie für Agenturen, die Künstler buchen und vermitteln – Booking-Agenturen, Künstlermanagements und Eventagenturen –, wo aus einer Buchung sowohl eine Rechnung an den Veranstalter als auch eine Provisionsabrechnung an den Künstler entsteht. Genauso gut deckt Arteio aber auch reine Agenturleistungen ohne Künstler ab (z. B. Social Media, Anzeigen, Design, Beratung) – also die komplette Rechnungsstellung deiner Agentur.

Nein. Arteio berechnet Provision, Umsatzsteuer und Künstler-Auszahlung aus deinen Eingaben und prüft technische Pflichtfelder für den E-Rechnungs-Export. Du pflegst die Stammdaten und gibst das Ergebnis fachlich frei.

Der gemeinsame Firmenbestand wird über die Arteio-Cloud synchronisiert, damit alle berechtigten Mitarbeitenden denselben Stand sehen. Die KI-Analyse läuft weiterhin lokal auf deinem Rechner. Zugangsdaten werden nicht in Rechnungen oder Backups gespeichert.

Nichts. Die Arteio-KI-Modelle werden einmalig in der App heruntergeladen und laufen danach unbegrenzt und kostenlos – ohne API-Gebühren, ohne Token-Limits. Optional lässt sich auch ein Cloud-Anbieter anbinden, nötig ist das aber nicht.

Arteio erzeugt ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 und XRechnung 3.0 nach EN 16931 und führt technische Prüfungen vor dem Export durch. Ob alle Angaben eines konkreten Geschäftsvorgangs fachlich und steuerlich passen, prüfst du weiterhin selbst oder gemeinsam mit deinem Steuerberater.

Auf macOS und Windows als Desktop-Anwendung. Für Anmeldung, Lizenzprüfung und die Synchronisierung des gemeinsamen Firmenbestands wird eine Internetverbindung benötigt; die lokale KI kann nach dem Modelldownload offline arbeiten.

Arteio ist im kostenlosen Testzugang noch nicht mit einem kostenpflichtigen Apple-Developer- beziehungsweise Windows-Code-Signing-Zertifikat signiert. macOS Gatekeeper oder Microsoft Defender SmartScreen können deshalb beim ersten Start warnen. Lade Arteio ausschließlich über arteio.de herunter und folge der Installationshilfe im Download-Bereich. Deaktiviere die Schutzfunktionen deines Computers nicht vollständig.

Arteio sichert deine Daten automatisch dreimal täglich und bewahrt Backups 30 Tage lang auf. Vor kritischen Aktionen wird zusätzlich ein Sicherheitsbackup angelegt. Deine Daten lassen sich jederzeit wiederherstellen.

Arteio ist speziell für Künstleragenturen, Booking-Agenturen und Künstlermanagements entwickelt. Anders als allgemeine Buchhaltungsprogramme bildet es genau den Ablauf einer Künstleragentur ab: Kundenrechnung an den Veranstalter und Gutschrift für den Künstler aus einem einzigen Vorgang.

In Arteio legst du Künstler, Kunde und Positionen an und exportierst als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Arteio erzeugt die strukturierten Daten nach EN 16931 und prüft technische Pflichtfelder. Ob alle fachlichen Angaben und Empfängervorgaben passen, prüfst du vor dem Versand.

Du hinterlegst pro Künstler eine Standard-Provision. Arteio berechnet daraus automatisch Provisionsbasis, Provision, Mehrwertsteuer und die Auszahlung an den Künstler und erzeugt eine Gutschrift mit eigenem GU-Nummernkreis. Provisionsfreie Posten wie Reisekosten werden aus der Provisionsbasis ausgenommen.

In Arteio wählst du Künstler und Kunde, fügst Positionen hinzu oder lässt sie von der KI vorbereiten und exportierst anschließend als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Alle erkannten und steuerlichen Angaben werden vor dem geschäftlichen Versand von dir geprüft.

Arteio unterstützt die laufende Rechnungs- und Abrechnungsarbeit einer Künstleragentur: Rechnungen, Gutschriften, Zahlungsstatus und Controlling pro Künstler und Projekt. Es ersetzt weder die doppelte Buchführung noch die fachliche Prüfung durch den Steuerberater.

Ja. Arteio erstellt E-Rechnungen für Agenturen im Format ZUGFeRD 2.5 und XRechnung 3.0 – passend für Veranstalter, Firmenkunden und öffentliche Auftraggeber. Die notwendigen Stammdaten und fachlichen Angaben müssen dafür vollständig gepflegt sein.

Ja. Die lokale KI von Arteio liest Verträge und Angebote aus und bereitet daraus den Rechnungsentwurf vor – inklusive Positionen, Beträgen und Reisekosten. Du prüfst den Entwurf und exportierst die fertige E-Rechnung. Die KI läuft dabei vollständig offline auf deinem Rechner.

Ja. Neben der klassischen Doppelrechnung (Veranstalter + Künstler) kannst du in Arteio auch reine Agenturleistungen ohne hinterlegten Künstler abrechnen – zum Beispiel Social Media, Anzeigen, Design oder Beratung für einen Kunden. So läuft die gesamte Rechnungsstellung deiner Agentur über eine App.

Arteio bietet auswählbare Steuerkategorien für Standard-Umsatzsteuer, Reverse-Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhrlieferung, Kleinunternehmer nach § 19 UStG und Nullsatz. Die passende Kategorie und den Steuerhinweis wählst und prüfst du für den konkreten Vorgang.

Einen direkten DATEV- oder GoBD-Export enthält die aktuelle Testversion noch nicht. Die Rechnungsübersicht lässt sich bereits als Excel-kompatible CSV exportieren; weitere Schnittstellen sind geplant.

Ein geführter Import bestehender Künstler-, Kunden- und Rechnungsdaten aus Lexware oder Excel ist in der aktuellen Version noch nicht enthalten und für eine spätere Version vorgesehen.

Während des Testzugangs kannst du Arteio kostenlos und ohne Zahlungsdaten testen. Die späteren Preise und Tarife stehen noch nicht fest und werden rechtzeitig vor dem Ende des Testzugangs bekannt gegeben. Nach dem Ende des Testzugangs hast du 30 Tage Zeit, eine reguläre Lizenz auszuwählen. Während dieser Übergangszeit bleiben dein Zugang und alle gespeicherten Firmen-, Rechnungs- und Dokumentdaten erhalten. Ein Lizenzablauf löscht deine Daten nicht.