Die Finanzsoftware,
die Künstleragenturen
verdient haben.

In erster Linie für Agenturen, die Künstler buchen und vermitteln – Booking-Agenturen, Künstlermanagements und Eventagenturen –, wo aus einer Buchung sowohl eine Rechnung an den Veranstalter als auch eine Provisionsabrechnung an den Künstler entsteht. Genauso gut deckt Arteio aber auch reine Agenturleistungen ohne Künstler ab (z. B. Social Media, Anzeigen, Design, Beratung) – also die komplette Rechnungsstellung deiner Agentur.

Nein. Arteio übernimmt die Rechnerei: Provision, Mehrwertsteuer, Künstler-Auszahlung und E-Rechnungs-Format werden automatisch korrekt erzeugt. Du pflegst deine Stammdaten und prüfst die Ergebnisse – den Rest macht die App.

Nein. Arteio ist eine Desktop-App. Datenbank, Dokumente und die KI-Analyse laufen vollständig lokal auf deinem Rechner. Es gibt keine Cloud-Synchronisierung und kein Tracking – das ist DSGVO-konform by Design.

Nichts. Die Arteio-KI-Modelle werden einmalig in der App heruntergeladen und laufen danach unbegrenzt und kostenlos – ohne API-Gebühren, ohne Token-Limits. Optional lässt sich auch ein Cloud-Anbieter anbinden, nötig ist das aber nicht.

Ja. Arteio erzeugt ZUGFeRD 2.4 / Factur-X 1.08 und XRechnung 3.0 nach EN 16931 mit Peppol-Profil – XSD-validiert. Damit bist du auf die kommende Pflicht für alle Unternehmen vorbereitet, bevor sie greift.

Auf macOS und Windows als native Desktop-Anwendung. Kein Browser, kein Server, keine laufende Internetverbindung für den Kernbetrieb erforderlich.

Arteio sichert deine Daten automatisch dreimal täglich und bewahrt Backups 30 Tage lang auf. Vor kritischen Aktionen wird zusätzlich ein Sicherheitsbackup angelegt. Deine Daten lassen sich jederzeit wiederherstellen.

Arteio ist speziell für Künstleragenturen, Booking-Agenturen und Künstlermanagements entwickelt. Anders als allgemeine Buchhaltungsprogramme bildet es genau den Ablauf einer Künstleragentur ab: Kundenrechnung an den Veranstalter und Künstlerabrechnung mit Provision aus einem einzigen Vorgang.

In Arteio legst du Künstler, Kunde und Positionen an – mit einem Klick exportierst du die Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung und sind direkt für den Versand an Veranstalter oder öffentliche Auftraggeber geeignet.

Du hinterlegst pro Künstler eine Standard-Provision. Arteio berechnet daraus automatisch Provisionsbasis, Provision, Mehrwertsteuer und die Auszahlung an den Künstler und erzeugt eine saubere Provisionsabrechnung. Provisionsfreie Posten wie Reisekosten werden korrekt ausgenommen.

In Arteio wählst du Künstler und Kunde, fügst die Positionen hinzu – oder lässt sie von der KI aus dem Vertrag auslesen – und exportierst mit einem Klick eine fertige E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. So entsteht eine schnelle, gesetzeskonforme E-Rechnung für Künstler in Minuten statt Stunden.

Arteio übernimmt die laufende Rechnungs- und Abrechnungsarbeit einer Künstleragentur: Rechnungen, Provisionsabrechnungen, Zahlungsstatus und Controlling pro Künstler und Projekt. Es ersetzt keine doppelte Buchführung beim Steuerberater, liefert aber alle Auswertungen, die deine Buchhaltung und dein Steuerberater brauchen.

Ja. Arteio erstellt E-Rechnungen für Agenturen im Format ZUGFeRD 2.4 und XRechnung 3.0 – passend für Veranstalter, Firmenkunden und öffentliche Auftraggeber. So erfüllst du als Agentur die E-Rechnungspflicht ohne zusätzliches Tool.

Ja. Die lokale KI von Arteio liest Verträge und Angebote aus und bereitet daraus den Rechnungsentwurf vor – inklusive Positionen, Beträgen und Reisekosten. Du prüfst den Entwurf und exportierst die fertige E-Rechnung. Die KI läuft dabei vollständig offline auf deinem Rechner.

Ja. Neben der klassischen Doppelrechnung (Veranstalter + Künstler) kannst du in Arteio auch reine Agenturleistungen ohne hinterlegten Künstler abrechnen – zum Beispiel Social Media, Anzeigen, Design oder Beratung für einen Kunden. So läuft die gesamte Rechnungsstellung deiner Agentur über eine App.

Ja. Arteio kennt die gängigen Steuerregelungen und weist sie automatisch korrekt aus: Standard-Umsatzsteuer, Reverse-Charge (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers), innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhrlieferung ins Drittland, Kleinunternehmer nach § 19 UStG sowie Nullsatz – inklusive passendem Steuerhinweis auf der Rechnung. Ideal für Agenturen mit internationalen Buchungen.

Ein DATEV-kompatibler Export sowie CSV- und GoBD-konforme Ausgaben sind in aktiver Entwicklung. Schon heute liefert Arteio alle Auswertungen, die deine Buchhaltung braucht; der direkte Steuerberater-Export folgt in einer kommenden Version.

Daran arbeiten wir bereits: Ein geführter Import-Assistent für Lexware- und Excel-Daten ist in Entwicklung, damit der Umstieg auf Arteio ohne manuelles Abtippen gelingt. Künstler, Kunden und Rechnungen lassen sich dann in wenigen Schritten übernehmen.

Arteio wird als Abo für professionelle Agenturen angeboten. Die genauen Konditionen geben wir zum Start bekannt – trag dich in den frühen Zugang ein, um als Erster informiert zu werden und von Early-Adopter-Konditionen zu profitieren.